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Segel setzen für starke Projekte: Die Sailboat-Retrospective

Team | 17. September 2025 | Aus der Praxis

Projekte sind selten gradlinige Fahrten auf glattem Wasser. Sie gleichen eher einem Segeltörn: mal treibt uns Rückenwind voran, mal steckt das Boot in der Flaute fest, manchmal müssen wir Stürme durchstehen. Und hin und wieder ragt ein unübersehbarer Eisberg am Horizont auf.

Genau hier setzt die Sailboat-Retrospective an. Sie ist eine einfache Methode, um Teams regelmäßig innehalten zu lassen, Erfahrungen auszuwerten und gemeinsam den Kurs zu bestimmen.

Wir sind großer Fan! So geht’s:

Die Sailboat-Methode: So funktioniert's

Die Sailboat-Retrospective stellt ein Projekt als Segeltörn dar. Das Team betrachtet das Projekt aus vier Blickwinkeln:

  • ☀️ Sonnenschein: Was hat dir richtig gutgetan?
  • 💨 Rückenwind: Was hat dir oder dem Projekt geholfen?
  • 🌪️ Stürme: Was waren Herausforderungen?
  • 🧊 Eisberge: Welche Risiken siehst du auf uns zukommen?

Das Bild ist leicht verständlich, weckt sofort Assoziationen und macht es Teams einfach, ins Gespräch zu kommen:

Wende die Methode in 5 Schritten an:

Segelbild nutzen: Boot, Sonne, Wind, Sturm und Eisberge visualisieren (analog oder digital, PostIts oder Miro). Hier findest du eine Vorlage dafür

Ideen und Assoziationen sammeln: Jede:r notiert für sich Punkte zu Sonnenschein, Rückenwind, Stürmen und Eisbergen. Ein Postit = eine Idee. (10 Minuten)

Teilen & clustern: Jede Person präsentiert ihre Post-its. Bündel ähnliche Themen zu Ideen-Clustern. Beschränke die Zeit pro Person auf 3-4 Minuten, damit Redeanteile gleich verteilt sind.

Diskutieren & vertiefen: Über die wichtigsten Punkte sprechen und Perspektiven austauschen.

Maßnahmen ableiten: 2–3 konkrete Schritte festlegen, die das Team in den nächsten Phase umsetzen möchte.

In weniger als einer Stunde entsteht so ein vollständiges Bild vom Projekt und ein klarer Kurs für die nächste Etappe.

Unser Takeaway: Wertvoller Kompass

Bei Retrospektiven geht es nicht um Schadensbegrenzung. Regelmäßig angewendet, besonders in guten Phasen, machen sie sichtbar, was wirklich funktioniert. So sichern wir erfolgreiche Praktiken, bauen Vertrauen auf und stärken die Teamresilienz für kommende Herausforderungen.

Die Sailboat-Retrospective ist für uns ein Weg, regelmäßig den Kompass auszurichten. Egal, ob das Projekt gerade mit Rückenwind segelt oder in ruhigen Gewässern liegt.

Brauchst du Unterstützung für dein Projekt? Wir helfen gerne als externe Moderator:innen

Weitere Infos dazu unter diegesellschaft.de/zusammen