Die Gesellschaft für eine gute Zukunft

Medienproduktion & -Beratung für den Public Sector

KI und die Gesellschaft: Unser Code of Conduct

Hannah Kappes | 25. August 2026 | Arbeitswelt, Aus der Praxis

Wie sieht ein sinnvoller und vertretbarer Einsatz von KI bei der Gesellschaft aus? Dieser Frage haben wir uns mit dem Team partizipativ genähert und unseren Code of Conduct entwickelt:

KI und die Gesellschaft: Unser Code of Conduct (Verhaltenskodex)

Stand: August 2026

Der Einsatz von KI kann dazu beitragen, unsere Arbeitsabläufe zu verbessern und effizienter zu gestalten. Zugleich erfordert die Nutzung von KI-Systemen Verantwortung, Transparenz und Kompetenz. Da immer mehr bestehende Anwendungen KI-Funktionen enthalten, ist eine reflektierte Auseinandersetzung und ein bewusster Einsatz auch für Die Gesellschaft wichtig.

Wir orientieren uns grundsätzlich an dem Code of Conduct Demokratische KI (D64 – Zentrum für Digitalen Fortschritt e.V.) und haben diesen an unsere Arbeitsrealität angepasst.

Grundsätzlich gilt bei uns: Beim Einsatz von KI haben wir immer eine qualitative Verbesserung unserer Arbeit im Blick, mit dem Ziel, die Wirkung unserer Projekte zu steigern.

Die folgenden Grundprinzipien unterstützen uns dabei, KI-Systeme selbstbestimmt zu bewerten und einzusetzen:

Abwägung der Nutzung

Wir wägen bei unserer alltäglichen Arbeit genau ab, ob es sinnvoll und notwendig ist, für unsere Arbeitsaufgaben KI einzusetzen. KI ist dabei immer nur ein Werkzeug, eine Unterstützung unserer Arbeit und unserer Prozesse. Das kann auf direktem Wege erfolgen, z.B. im Schreibprozess, bei Recherche, Sparring und Korrektur oder auf indirektem Wege, wenn wir Arbeitsschritte durch eine KI übernehmen lassen und so Kapazitäten gewinnen, das Projekt weiter zu verbessern. Für kommunikative Aufgaben und jeglichen Kundenkontakt verwenden wir z.B. keine KI. Wenn wir zeitraubende Arbeiten oder komplizierte Prozesse durch KI vereinfachen können, dann machen wir das. Und wir verzichten darauf, generative KI nur zum Spaß (lustige Bilder in Präsentationen o.ä.) oder Bequemlichkeit (Reiseplanung) einzusetzen.

Menschenzentrierung

Unser Team soll in Zukunft, im Rahmen der Guideline, aktiv und bewusst den Einsatz von KI in den Arbeitsprozessen nutzen. Der Einsatz von KI sollte dabei jeweils nach Effizienz- und Qualitätsansprüchen abgewogen werden. Wir verwenden KI nicht mit dem Zweck, Kapazitäten einzusparen, sondern immer nur, wenn wir Mitarbeitenden und Budgets dadurch mehr Freiraum für andere Projekttätigkeiten ermöglichen und somit unsere Projekte und ihre Wirkung besser machen.

Transparenz

Wir nennen und machen die von uns genutzten KI-Tools auf unserer Webseite transparent. Wir erstellen intern ein Bewertungssystem für den Grad der KI-Nutzung (vollständig mit KI erstellt, mit Unterstützung von KI erstellt, durch KI inspiriert). Unser internes Bewertungssystem wird auch von externen Mitarbeiter:innen verpflichtend angewendet und ggf. in einem vertraglichen Zusatz festgemacht. Eine Person aus unserem Team wird als KI-Expert:in und Ansprechpartner:in ernannt und steht dem weiteren Team bei Fragen der Weiterbildung zur Verfügung.

Teilhabe und Partizipation

Die Mitarbeiter:innen werden bei gemeinsamen Entwicklungen von KI-Regelwerken beteiligt. Bei Projekten, in denen KI eine zentrale Rolle spielt, denken wir unsere definierte Zielgruppe vielfältig mit und beziehen sie repräsentativ ein.

Diskriminierungskritische Haltung

Beim Einsatz von KI überprüfen wir Diskriminierungsrisiken, um marginalisierte Gruppen mitzudenken. KI-erhobene Daten gleichen wir mit anderen Statistiken und Daten ab. Wir haben klare Regeln für Datenerhebung und -verwendung und setzen uns für den Schutz sensibler Daten ein: Bei Verwendung von Sprachmodellen, werden unsere Daten nicht zu Trainingszwecken der Sprachmodelle verwendet.

Verantwortung und Verantwortlichkeit

Die Nutzung von KI spricht unser Team nicht von Verantwortung frei. Wir folgen dem Prinzip von “Human in the loop” und prüfen KI-Ergebnisse immer sorgfältig. Wir bleiben sensibel für KI-Entwicklungen außerhalb unserer Organisation und achten darauf, den Code of Conduct stetig neu zu evaluieren und für uns zu konkretisieren. Wir machen auf unserer Webseite transparent, wer für KI-Fragen ansprechbar ist (aktuell: Felie Zernack). Wir ersetzen keine Arbeitskräfte durch KI, sondern gestalten unsere Arbeitskraft durch KI effizienter und machen unsere Projekte besser.

Kompetenzen

Wir verpflichten uns, durch Fortbildungen und einen systematischen Kompetenzaufbau unsere Mitarbeitenden zu einem aktiven und reflektierten Umgang mit KI-Systemen zu befähigen.

Ökologische Nachhaltigkeit

Wir machen uns bewusst, dass jeder Einsatz von KI ökologische Auswirkungen hat. Um es zu veranschaulichen, setzen wir den Ressourcenverbrauch in Relation, um ein besseres Verständnis für unser alltägliches Nutzungsverhalten zu entwickeln. Wenn wir uns z.B. im Klaren darüber sind, dass eine KI-Anfrage bis zu 10 mal mehr Energie als eine Google-Suche verbraucht, gehen wir damit sparsamer um.

Tools

Die Gesellschaft für eine gute Zukunft nutzt aktuell diese KI-Tools:

  • Claude AI
  • Google Gemini-AI
  • Google Notebook LM
  • Transkription: Trint
  • Übersetzungen: Deepl